Planowanie pielęgnacji powierzchni w biurze na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki w jednym lokalu nie pojawiają się różne materiały. Tekstylna powierzchnia podłogi wymaga innego podejścia niż twarda albo elastyczna posadzka, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych wymagają osobnego sposobu postępowania. W praktyce właściwe przygotowanie najlepiej oprzeć na ocenie tego, co rzeczywiście wymaga czyszczenia, zamiast traktować cały lokal w identyczny sposób.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Przed wyborem sposobu działania warto ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. W odmienny sposób reaguje na wilgoć i chemię powierzchnia włókiennicza, odmiennie materiał obiciowy, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Ocena rodzaju materiału ogranicza ryzyko użycia nieodpowiedniej metody, szczególnie gdy zabrudzenia są stare lub nierównomierne.
W dużym biurze dobrze jest również rozpatrywać każdą część osobno. Najczęściej użytkowane fragmenty biura mają inne potrzeby niż spokojniejsze pokoje pracowników. Pozwala to trafniej ustalić kolejność działań, lecz także odróżnić miejsca wymagające doczyszczania od tych potrzebujących jedynie odświeżenia.
Dobre przygotowanie ułatwia późniejsze czyszczenie
Organizacja przestrzeni przed rozpoczęciem prac ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Drobne elementy wyposażenia, kable, kartony oraz akcesoria najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu wykonawca może swobodniej dotrzeć do wykładziny. Zakres przygotowania można dopasować do realnych potrzeb, ale określenie dostępu do poszczególnych stref eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Gdy w jednym terminie potrzebne jest, czyszczenie podłóg dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. W praktyce najważniejsza jest kolejność, ponieważ część pomieszczeń może być użytkowana podczas prac w innym miejscu. Dobrze ułożony harmonogram pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Jedna metoda nie pasuje do każdej powierzchni
Tekstylne pokrycie podłogowe może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Dlatego profesjonalne czyszczenie opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a sposób przygotowania włókien warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Samo przejechanie odkurzaczem piorącym nie musi być równoznaczne z gruntownym czyszczeniem.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną punkt ciężkości przesuwa się na mechaniczne usunięcie przywartego brudu. Maszynowe doczyszczanie jest rozwiązaniem stosowanym przy mocniej eksploatowanych powierzchniach. Jeśli natomiast podłoga jest przeznaczona do zabezpieczenia powłoką, polimeryzacja jest osobnym procesem, a dokładne przygotowanie podłoża ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Regularna ocena powierzchni ułatwia utrzymanie porządku
Rozsądna organizacja prac porządkowych nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. Jednego dnia potrzebne może być odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast przy widocznym nagromadzeniu brudu zakres trzeba rozszerzyć. Takie podejście pomaga unikać zarówno zaniedbania, jak i niepotrzebnych zabiegów.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych praktycznej obserwacji wymagają fragmenty wykładziny przy wejściach, przejściach oraz stanowiskach. Coraz trudniejsze do usunięcia zabrudzenia powierzchniowe są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Nie trzeba przy tym czekać, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ łatwiej wtedy zaplanować termin i dostępność pomieszczeń.
Przemyślane utrzymanie biura opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, po czym można zdecydować o odpowiedniej metodzie. Uwzględnienie rodzaju materiałów, dopasowanych metod oraz realnego harmonogramu sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. W takim modelu każdy materiał otrzymuje sposób pielęgnacji odpowiadający jego właściwościom.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Tekst Sponsorowany+